El orden facilita tu día a día. Organiza tu información

 

Organizar tu información es tan importante como organizar tu espacio de trabajo o tus horarios. ¿Cómo se ve el escritorio de tu computadora? ¿Tu fólder de documentos?

Si eres de los que solo va descargando de forma desordenada, estás en graves problemas, seguro pasas horas buscando todo y eso complica tus actividades y tu productividad.

Sin mencionar que más pronto de lo que crees se va a llenar tu disco duro y tendrás que borrar información de todas maneras.

Organizar tu información es muy sencillo, únicamente sigue estos consejos:

Haz Folders.

Cada vez que inicies una tarea o un proyecto, haz un folder para ello. Márcalo claramente y guarda todo lo relacionado ahí.

Ten escaneados tus documentos importantes.

Ten copias digitales de todos tus documentos importantes. No tienes una idea del tiempo que puedes ahorrar si tienes todo eso a la mano en un folder convenientemente marcado. 

Acuérdate de este artículo la próxima vez que alguien te pida una copia de tu acta de nacimiento.

Respalda en la nube.

Google tiene herramientas de productividad muy interesantes por lo que puedes tener tus folders respaldados en Google Drive y lo mejor es que puedes invitar a los colaboradores relevantes para cada tarea a tener acceso a ellos por lo que siempre puedes tener tu trabajo actualizado.

Encuentra tu propio sistema.

Solo tú conoces tu información y como utilizarla, por lo tanto, también conoces como organizarla y como tenerla accesible para utilizarla. 

Recuerda que el objetivo de un sistema de organización es que siempre tengas lo que necesitas sin perder tiempo en buscarlo. Eso es lo que debes tener en mente cuando diseñes una manera de organizar tu información.

Si organizas tu información te podrás dar cuenta de que tu día fluye con mayor facilidad y terminas más tareas en menos tiempo, lo que resultará en más tiempo libre y mejor calidad de vida.

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